Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.11.2023. Viimeisin muutos 3.6.2025.
Rekisterinpitäjä
Tmi Petra Korhonen (Y-tunnus 2695525-1)
Yrittäjänkatu 33,
04460 Nummenkylä
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petra Issakainen
Puhelin: 044 987 3058
E-mail: petra.iss@outlook.com
Rekisterin nimi
Tmi Petra Korhonen asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi (yrityksen palveluista ja tuotteista). Tietoja voidaan käyttää myös yrityksen toiminnan kehittämiseen tai tilastoihin tarpeen niin vaatiessa. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa rajoissa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), syntymäaika, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot (valmennuspalveluihin liittyvät asiakkaan terveystiedot).
Tietoja pidetään rekisterissä 2 vuotta tai ainakin asiakassuhteen ajan, ellei asiakas pyydä muutosta tietojen säilytysajasta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen luovutus
Asiakasrekisterin tiedot ovat vain Tmi Petra Korhonen käytössä, paitsi silloin kuin yritys käyttää ulkoista palveluntarjoajaa palvelun tai tuotteiden toimittamisen niitä edellyttäessä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palveluntarjoajista saattavat kuitenkin säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisteröityneen asiakkaan henkilötiedot voidaan hävittää pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen hävittämistä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään salasanalla suojatulla palvelimella. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai pyytää henkilötietojen poistamista rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen petra.iss@outlook.com. Tarkastus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle noin viikon kuluessa.